Otázky k hlídání IČO

Časté dotazy

Odpovědi popisují, co služba dělá. Nejsou to slib dostupnosti. Smlouva je v obchodních podmínkách, údaje v informaci o zpracování.

Jak často se kontroluje?

Hlídaná IČO projdeme každý den.

Údaj, který se podařilo načíst za posledních 24 hodin, znovu nevoláme. První úspěšné načtení je jen výchozí stav, e-mail přijde až při další změně.

Odkud data jsou?

Stránka Stav zdrojů ukáže poslední časy z už uložených snímků. Při načtení tyhle služby nevolá. Jednorázová kontrola bez účtu je Ověřit firmu.

Co když zdroj nefunguje?

Když se registr nepodaří načíst, přehled, detail i stránka Stav zdrojů napíšou „zdroj nedostupný“. To není zpráva, že se nic nezměnilo, a souhrnný e-mail kvůli tomu nevznikne. Srovnání dál vychází z posledního úspěšného načtení.

Když registr DPH subjekt pro tuto operaci nevede, je to odpověď registru, ne výpadek. Když ARES firmu nezná, uvidíte text „Subjekt v ARES nenalezen“.

GDPR a jaká data ukládáme

U účtu ukládáme e-mail, tarif a seznam IČO, který zadáte, včetně názvu, poznámky a štítků. Přihlášení je jednorázovým odkazem na e-mail, platným 30 minut. Přihlášení v prohlížeči vydrží 14 dní.

Ze snímku ARES zůstává IČO, obchodní jméno, právní forma, DIČ, datum vzniku a zániku, textová adresa sídla, vybrané stavy registrací a u aktuálních statutářů jméno, orgán, funkce a vznik členství. Datum narození a bydliště se do snímku nedávají. DPH ukládá údaj nespolehlivého plátce a zveřejněné účty. ISIR ukládá pole z vrácených řádků: spis, dlužník, soud, stav, odkaz a data o úpadku.

U kontroly jedné firmy se IP neukládá. Stejný dotaz se šest hodin neopakuje a z jedné adresy jde 10 kontrol za hodinu. Informace o zpracování je na webu. Provozovatel: Ondřej Mastík, IČO 09689567, podpora@icohlidac.cz.

Zrušení a export

Po přihlášení je v nastavení účtu export JSON (e-mail, tarif, čas založení, čas uvítání, hlídaná IČO s názvem, poznámkou a štítky, záznamy plateb) a CSV se sloupci ico, nazev a poznamka. Tenhle export účtu je ve všech tarifech. CSV přehledu rizik je jiný soubor a je až od Pro. Otisky přihlášení a snímky rejstříků v souboru nejsou.

Smazání platí jen pro přihlášený účet. Formulář chce znovu stejný e-mail. Smaže se účet, jeho hlídání, přihlašovací tokeny a záznamy plateb. Cizí účet se tím nesmaže. Jedno IČO odeberete v jeho detailu tlačítkem Odebrat z hlídání. Snímky IČO, které už žádné hlídání nepotřebuje, se z úložiště smažou. Na stránce Upozornění je odhlášení prohlížeče, ne vypnutí e-mailů o změnách.

Po smazání odejde jen transakční potvrzení, stejným odesílačem jako přihlašovací odkaz a uvítání. Newsletter to není.

Limity tarifů

Konečný ceník. Provozovatel není plátce DPH. Tarif se přepne jen po platbě 99, 249 nebo 590 Kč.

Free a Start mají přehled rizik a nemají štítky ani CSV přehledu rizik. Export vlastního účtu (JSON a CSV hlídaných IČO) je po přihlášení ve všech tarifech. Pro má štítky (klient, dodavatel, odběratel), filtr v přehledu a CSV přehledu rizik, bez tiskové zprávy. Přehled rizik je tabulka insolvence, nespolehlivého plátce, změny účtů, změny v ARES a nedostupného zdroje, seřazená podle závažnosti. Počítá se z uložených snímků.

Přidání IČO i import CSV se na limitu zastaví. Jednorázové ověření firmy se do počtu sledovaných IČO nepočítá.

Ceník

Jak napojím účetní systém?

V tarifu Účetní (1 000 IČO, 590 Kč měsíčně) je v nastavení účtu oznámení na vaši adresu a čtecí API. Free, Start a Pro je nemají. Cena se nemění.

Zpráva odejde, když se uložený údaj o partnerovi změní. Výpadek registru změna není a zprávu nespustí. Podpis v hlavičce X-Icohlidac-Signature je HMAC-SHA256 surového těla a ověříte ho tajemstvím z účtu. Neúspěch (429, 5xx, síť) se opakuje, celkem tři pokusy s čekáním 1 s a 2 s. Adresa musí být veřejná adresa na internetu.

Napojení umí přečíst seznam hlídaných IČO a historii změn. Heslo se ukáže jen při vytvoření. Zápis přes napojení není. Limit je 60 dotazů za minutu. Návod je na stránce napojení.

Jak dostanu seznam firem z účetního programu do CSV?

Otevřete v programu adresář firem, se kterými účtujete (odběratelé a dodavatelé). Hledejte export, uložení nebo výstup seznamu, ne sestavu tiskovou. Formát zvolte CSV. Hodí se kódování UTF-8 i Windows-1250 a oddělovač středník i čárka. V souboru má být sloupec s IČO. Název firmy je v importu volitelný, do snímku z ARES se nepropisuje. Hlavička být nemusí. Když umí program jen sešit tabulky, uložte ho jako CSV.

Názvy nabídek se mezi programy a verzemi liší, proto tady není postup „klikněte na tuhle položku menu“. Soubor po přihlášení nahrajete na stránce Import (nejvýš 150 kB). Stejné IČO můžete vložit do textového pole, každé na řádek nebo za středníkem. Nejdřív uvidíte náhled: platná, neplatná, duplicitní v souboru a už hlídaná. Zápis je až po potvrzení a jen do stropu tarifu.

Stejný popis je na stránce pro účetní.