Účetní kanceláře

Klienti a jejich dodavatelé na jednom seznamu IČO. Pošta jen když se snímek změní.

Kancelář, která účtuje víc firmám, stejné ověření dělá pořád: je partner v ARES, je nespolehlivý plátce, sedí zveřejněný účet, běží aktuální insolvenční řízení. IČO Hlídač ten rozdíl počítá ze dvou uložených snímků.

Ceník Kontrola dodavatele ručně

Není to doplněk Pohody, Money ani jiného účetnictví. Seznam firem nahrajete jako CSV. Počet zákazníků této služby tu neuvádíme.

Import CSV

Soubor má sloupec s IČO. Pozná se podle hlavičky (ico, ičo, ic) nebo podle toho, že v něm sedí kontrolní součet. Volitelný sloupec názvu je nazev, název, label, jmeno, jméno, firma nebo štítek. Oddělovač může být čárka, středník nebo tabulátor. Kódování UTF-8 nebo Windows-1250. Hlavička může chybět. Krátké IČO se doplní nulami zleva na 8 číslic. Soubor smí mít nejvýš 150 kB. Stejný seznam jde vložit do textového pole.

Z účetního programu vyexportujte adresář odběratelů a dodavatelů jako CSV (nebo tabulku uložte jako CSV). Konkrétní položku menu podle verze programu neuvádíme, ty se liší. Po přihlášení soubor nahrajete v aplikaci. Než se IČO zapíšou, stránka ukáže náhled: platná, neplatná, duplicitní v souboru, už hlídaná a ta, která se do tarifu nevejdou. Zápis je až po potvrzení.

ico;nazev
27074358;Asseco Central Europe

Import přidá jen do stropu tarifu a pak se zastaví. Stejné IČO podruhé se nezaloží znovu. Název v CSV je vaše poznámka k řádku. Obchodní jméno ve snímku bere ARES, ne tenhle sloupec. Příklad IČO 27074358 je veřejný subjekt použitý i na snímku kontroly, není to reference zákazníka.

Štítky, rizika a zpráva k datu

U tarifu Účetní (a stejně u Pro) má každé sledované IČO štítek klient, dodavatel nebo odběratel. V přehledu jde seznam podle štítku filtrovat. Free a Start štítky nemají. Počet IČO se tím nemění: strop Účetní je pořád 1 000.

Přehled rizik je tabulka všech IČO účtu. Stav je insolvence, nespolehlivý plátce, změna účtů, změna v ARES nebo zdroj nedostupný, a datum poslední uložené změny. Řádky jdou od závažnějšího stavu. Bere se to z už uložených snímků, při otevření stránky se registry nevolají. Tuhle tabulku ukazují všechny tarify.

Export CSV (středník, sloupce ico, nazev, stitky, stav, casy kontrol) je od Pro. Účetní má navíc stránku „Stav partnerů k datu“: stejná tabulka, uvedené zdroje ARES, registr DPH a ISIR a čas kontroly ve snímku. PDF je tisk té stránky v prohlížeči. Server PDF neskládá a placená služba se nevolá. Cena tarifu je 590 Kč měsíčně. Provozovatel není plátce DPH.

Stejný tarif umí napojení na vlastní systém: oznámení na vaši adresu při změně stavu partnera a čtecí JSON API s osobním tokenem. Výpadek zdroje oznámení nespustí. Nastavení je po přihlášení v účtu. Příklady pro curl, Python a PHP jsou na stránce napojení. Cena se kvůli tomu nemění.

Jedno denní kolo, jeden souhrn

Bez rutiny, která nic neřekla

První načtení je jen výchozí stav. Další den pošleme jeden souhrn, jen když se uložený údaj změní. Newsletter není. Dokud není zapnuté odesílání pošty, zpráva vám nepřijde.

Strop je tarif

Free 3 IČO za 0 Kč, Start 25 za 99 Kč, Pro 200 za 249 Kč, Účetní 1 000 za 590 Kč měsíčně. Konečný ceník, provozovatel není plátce DPH, ceny jsou konečné. Než platbu dokončíte, nic se nestrhne.

Co kancelář pořád ověřuje ve zdroji

Ručení příjemce zdanitelného plnění je v § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (Zákony pro lidi, e-Sbírka). Rozdíl dvou snímků není posouzení, jestli klient „vědět měl a mohl“. To zůstává na účetním a na účinném znění. Postup v registru je v návodu k nespolehlivému plátci, návodu k nespolehlivé osobě a návodu k zveřejněnému účtu. Kdo za dodavatele jedná, je ve výpisu z veřejného rejstříku. Likvidace a insolvence jsou dvě evidence: likvidace, ISIR.

Insolvenční rejstřík vede Ministerstvo spravedlnosti podle zákona č. 182/2006 Sb. (Zákony pro lidi, e-Sbírka). Sledují se IČO ze seznamu a jen aktuální řízení. Proud všech nových událostí rejstříku produkt nestahuje.

ARES má podle Ministerstva financí informativní charakter a limit 500 dotazů za minutu. IČO Hlídač volá sériově a stejný dotaz se snímkem mladším než 24 hodin bez vynucení neopakuje. Výpis z veřejného rejstříku podle zákona č. 304/2013 Sb. (Zákony pro lidi) tím nevzniká.

Stránka pro výbor domu, který hlídá pár dodavatelů a správce, je zvlášť. Jednorázový dotaz bez účtu je kontrola IČO.