Návod

Co zkontrolovat u dodavatele před úhradou

Stejný postup platí pro výbor, který platí úklid, správu domu nebo pojistné, i pro kancelář, která připravuje platbu za klienta. Čtyři údaje jsou ve veřejných zdrojích. Žádný z nich neříká, že je faktura za skutečné plnění.

1. IČO a že subjekt ještě je

  1. Opište IČO z faktury nebo ze smlouvy. Název v hlavičce bez čísla nestačí.
  2. Otevřete ARES. Podmínky a limit 500 dotazů za minutu jsou na webu ministerstva. Údaje mají informativní charakter.
  3. Srovnejte obchodní jméno, sídlo a to, jestli je u subjektu datum zániku. Jiná adresa než minule je důvod podívat se do veřejného rejstříku, ne důvod rovnou platit na nové číslo z e-mailu.

Podrobněji návod ke změnám v ARES. Veřejný rejstřík upravuje zákon č. 304/2013 Sb. (Zákony pro lidi, e-Sbírka).

2. Nespolehlivý plátce a účet v registru DPH

  1. V registru DPH vyhledejte DIČ. U právnické osoby je kmen často shodný s IČO, ale nemusí. Nápověda: registr.
  2. Přečtěte, zda je zveřejněná nespolehlivost. NENALEZEN ve strojové službě znamená, že subjekt v té operaci není, ne že je v pořádku a ne že služba spadla.
  3. Číslo účtu na faktuře srovnejte s celým aktuálním účtem v registru: předčíslí, číslo, kód banky. Účet jen v historii zveřejnění není totéž.

Proč: § 109 zákona č. 235/2004 Sb. (Zákony pro lidi, e-Sbírka). Domněnka u nespolehlivého plátce a u účtu se v odstavcích liší. Rozpis je v návodu k § 109 a v návodu k účtu. Toto není daňové poradenství.

3. Aktuální insolvenční řízení

  1. Otevřete insolvenční rejstřík (novější rozhraní je i na eisir.justice.cz).
  2. Hledejte dlužníka podle IČO. Prázdný aktuální výsledek neříká nic o řízeních, která už skončila.
  3. Když řízení běží, neplaťte „na nové číslo“ z dopisu, který nepřišel známou cestou. Do spisu se podívejte v rejstříku, ne na odkaz z e-mailu.

Rejstřík vychází ze zákona č. 182/2006 Sb. (Zákony pro lidi, e-Sbírka). Postup je v návodu k ISIR.

4. Až pak úhrada

Když čtyři údaje sedí s tím, co čekáte, pořád platíte podle smlouvy a faktury, ne podle tohoto návodu. Když nesedí, zastavte se u zdroje. Výbor SVJ u toho má stanovy a zákon č. 89/2012 Sb. (Zákony pro lidi, e-Sbírka). Stránka neříká, kdo ve společenství smí úhradu schválit.

Když je dodavatelů víc

Stránka pro SVJ je seznam IČO domu včetně správce. Stránka pro účetní je stejné hlídání pro víc klientů a import CSV. IČO Hlídač uloží snímek a ozve se při dalším rozdílu. Před odesláním peněz účet a status stejně otevřete v registru. Jedno IČO bez registrace ověříte na stránce Ověřit firmu.