Návod

Jak hlídat změny firmy v ARES

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) vyhledává ekonomické subjekty v České republice a ukazuje údaje ze zdrojových registrů. Provozuje ho Ministerstvo financí. Veřejná aplikace je na ares.gov.cz, popis systému na webu ministerstva.

Jedna firma, jeden dotaz

1. Vyhledejte subjekt osmimístným IČO. Kratší číslo doplňte nulami zleva, ať nespletete jiný subjekt.
2. Zapište si obchodní jméno, sídlo, DIČ, právní formu, datum vzniku a datum zániku, pokud je vyplněné. DIČ z ARES pak použijte i v registru DPH, protože nemusí být totožné s IČO.
3. U právnické osoby otevřete to, co ARES bere z veřejného rejstříku: statutární orgán a jeho aktuální členy. Osobu, u které je datum výmazu, neberte jako současného jednatele.
4. Když potřebujete průkazný podklad, jděte do rejstříku, který údaj vede. U obchodních společností je to veřejný rejstřík na justice.cz. Jak otevřít výpis platných a úplný výpis, je v návodu k výpisu. Ministerstvo financí na stránce ARES píše, že informace mají pouze informativní charakter, nelze je použít jako průkazný podklad pro soudní řízení a nelze podle nich žádat náhradu škody.

Do ARES se subjekt neregistruje. Vznik, změna i zánik se hlásí tomu orgánu, který vede zdrojový registr. Než se změna ve zdrojovém rejstříku propíše, ARES ukazuje starší obraz. „Dnes v ARES nic nového“ tedy není důkaz, že se včera nic nestalo u notáře.

Co srovnávat a co ne

• Smysl má rozdíl jména, sídla, DIČ, vzniku, zániku, stavu zdrojových registrací a seznamu aktuálních statutářů.
• Samotné datum, kdy ARES záznam naposledy složil, obchodní změnou být nemusí. Každodenní obnova souboru by pak vypadala jako událost.
• Subjekt bez zápisu ve veřejném rejstříku často nemá seznam statutářů. Prázdný seznam není totéž co „orgán zanikl“.
• Ekonomické subjekty bez IČO ARES nemusí najít. Ministerstvo to na portálu otevřených dat uvádí.

Když se ptáte často

Podmínky provozu na webu ministerstva: kdokoli může službu použít, pokud limity respektuje. Ministerstvo si vyhrazuje omezit přístup tomu, kdo pošle víc než 500 dotazů za minutu, opakuje stejné nebo chybné dotazy, má hodně souběžných automatizovaných dotazů, obchází limit z více adres nebo automaticky prohledává databázi náhodnými údaji. Obnova přístupu je až po písemné dohodě s ministerstvem. Pro ruční kontrolu partnerů se do toho limitu vejdete. Pro tisíc IČO každou minutu ne.

Denní rozdíl místo ručního opisování

IČO Hlídač bere u každého sledovaného IČO souhrn a pohled veřejného rejstříku, s mezerou mezi voláními a nejdříve po 24 hodinách znovu, pokud snímek už je. Do zprávy jde jen rozdíl polí výše, bez data narození a bez bydliště. Pořád platí věta ministerstva: je to informativní obraz, před platbou nebo smlouvou ověřte zdrojový rejstřík.