Návod
Výpis z veřejného rejstříku podle IČO
Smlouva, plná moc a „kdo smí podepsat“ se ověřují v rejstříku, který zápis vede. U obchodní korporace, spolku nebo společenství vlastníků je to veřejný rejstřík Ministerstva spravedlnosti. ARES údaje ze zdrojových registrů skládá do jednoho pohledu a ministerstvo financí u něj píše, že má informativní charakter. Postup v ARES je v návodu ke změnám v ARES. Tento text je o výpisu, který ARES není.
Kde hledat
- Otevřete Veřejný rejstřík a Sbírku listin. Rozcestník evidence je na verejnerejstriky.msp.gov.cz.
- Jako základní údaj zadejte identifikační číslo. Nápověda aplikace řadí IČO mezi údaje, z nichž stačí vyplnit jeden. Název je pojistka: nápověda k vyhledávání na portálu ministerstva říká, že se do názvu nepíše dovětek právní formy ani „v likvidaci“, že se ignoruje diakritika a že krátký začátek názvu vrátí víc subjektů.
- U nalezeného subjektu otevřete Výpis platných, když chcete jen to, co platí teď. Úplný výpis přidává i údaje, které už neplatí (starší sídlo, starší členové orgánu). Stejný rozdíl popisuje portál veřejných rejstříků: úplný výpis ukazuje i historii, částečný jen platné údaje.
- Ve výpisu čtěte název, sídlo, právní formu, den vzniku, statutární orgán a způsob jednání. U společenství vlastníků je právní forma ve filtru aplikace uvedená samostatně. Výpis pořád srovnejte s IČO na smlouvě.
- Když potřebujete listinu (zakladatelské právní jednání, účetní závěrku), otevřete Sbírku listin u téhož subjektu. Výpis není sbírka a sbírka není výpis.
Elektronicky podepsané PDF
Na konci výpisu na obrazovce je podle stránky o elektronických výpisech ikona „Stáhnout PDF verzi výpisu“. Ministerstvo tam píše, že dokument podepisuje kvalifikovaný systémový certifikát rejstříkového soudu a že je srovnatelný s listinným výpisem ze soudu nebo z Czech POINT. Otisk cizí aplikace ten podpis nemá. Když ve výpisu vidíte nesrovnalost, stejná stránka odkazuje na příslušný rejstříkový soud, ne na provozovatele náhledu.
Přístup do veřejného rejstříku portál označuje jako bezplatný, včetně výpisu s elektronickým podpisem staženého z aplikace. Ceník Czech POINT a listinného výpisu na přepážce je jinde a do tohoto návodu nepatří.
Co výpis neuzavře
- Jestli je firma v aktuálním insolvenčním řízení. To je insolvenční rejstřík, jiná evidence.
- Jestli je dodavatel nespolehlivý plátce a jestli je účet na faktuře zveřejněný. To je registr DPH.
- Že prázdný ARES znamená prázdný rejstřík. Než se zápis propíše, zdroj a náhled se rozejdou. U subjektu bez zápisu ve veřejném rejstříku ARES často nemá statutáře. Prázdný seznam není „orgán neexistuje“.
Proč to čte výbor i účetní
Výbor SVJ před úhradou správci, úklidu nebo pojišťovně potřebuje vědět, jestli za dodavatele pořád jedná člověk uvedený na smlouvě. Účetní u klienta potřebuje totéž u nového dodavatele, ještě než zařadí fakturu. Ani jeden výpis neříká, kdo uvnitř SVJ smí platbu schválit. To je ve stanovách a v zákoně č. 89/2012 Sb. (e-Sbírka).
Když se má hlídat změna názvu, sídla nebo statutáře u víc IČO, IČO Hlídač ukládá informativní snímek z ARES a z pohledu veřejného rejstříku a ozve se při rozdílu. Před podpisem nebo platbou otevřete výpis ve zdrojové aplikaci. Před úhradou je souhrn kroků v návodu ke kontrole dodavatele.